退職願の書き方

会社を退職する時に提出するのが、退職願です。これにもさまざまな細かいルールがあります。
ここでは知ってるようで知らない退職願の書き方を紹介します。しっかりと知識を蓄えておきましょう。

用紙・筆記用具

社内に規定の書式や用紙がなければ、便箋は白の無地を使いましょう。
黒の万年筆か細字のサインペンで、縦書きに楷書で書きましょう。

見出し

「退職願」が正式な書き方。「退職届」と書くよりも謙虚になる。
よく見かける「辞表」は俗称。こういった公文章の場合、送りがなはつけない。

書き出し

「私は」の書きだしは謙譲の意味を込めて行の一番下から始めます。
「私儀」「私事」という表現もあります。

退職理由

退職理由は形式的に退職理由については簡潔に「一身上の都合により」と書くのが普通です。
詳しい事情がある場合は、上司に口頭で伝えましょう。

退職期日

退職願を上司に提出する日から１ヵ月後を目安に。できれば給与の締日、月末など区切りのよい日を選んだ方が無難。

届け出年月日

退職願を上司に提出する日を記入。

宛名

提出するのは直属の上司でも、宛名は会社の最高責任者、つまり社長宛に。敬称は「殿」に。

署名・捺印

自分の氏名、所属する部署名を記入。捺印を忘れないように。